SOCIETA’ DEL GRUPPO ROVENSA (*)
Le società del Gruppo Rovensa (*) (di seguito Rovensa) vendono prodotti e forniscono servizi ai vari siti del gruppo, in conformità alle condizioni d’uso in vigore in ciascuno di essi. Esse svolgono attività di trattamento dei dati personali per lo sviluppo delle loro attività commerciali, trattamento che viene effettuato in conformità con le normative sulla protezione dei dati, tra cui il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), la Legge sulla Protezione dei Dati Personali o legislazioni speciali e in conformità con i seguenti parametri:
1. Responsabile del trattamento dei dati:
Ascenza S.A.
Indirizzo: Edificio Lumnia, Rua António Mega Ferreira, N.º 61 - 5B 1800-424 Lisboa - Portugallo
Email generale: info@ascenza.rovensa.com
Telefono (centralino): +351 213 222 750
Website: ascenza.com
2. Contatto del responsabile della protezione dati: il responsabile della protezione dati ha un indirizzo email specifico per la protezione dei dati personali e può essere contattato all’indirizzo dataprotection@rovensa.com.
3. Categorie dei titolari dei dati: titolari dei dati, potenziali clienti, clienti o utenti dei vari prodotti, servizi o eventi offerti da Rovensa, attraverso i suoi siti o canali di comunicazione diretta.
4. Dati personali da trattare: dati necessari per rispondere a richieste di informazioni, per partecipare ad eventi, per presentare offerte, per stipulare contratti o utilizzare qualsiasi canale di comunicazione diretta con Rovensa, ovvero dati di identificazione civile e fiscale, dati bancari e finanziari, dati di contatto ritenuti necessari per la stipula di Contratti o dati di contatto ritenuti facoltativi per rispondere a richieste, inviare informazioni, gestire abbonamenti o fornire servizi accessori, a seconda delle condizioni di utilizzo di prodotti, servizi o canali di comunicazione diretta.
5. Contesto e finalità del trattamento: informazione, promozione, marketing, organizzazione di eventi, supporto o assistenza, comunicazione con i soggetti interessati ai fini della commercializzazione di prodotti, della fornitura di servizi e relativi servizi accessori.
6. Base giuridica: a seconda della situazione specifica, il trattamento si basa sulla gestione del rapporto contrattuale, sul rispetto degli obblighi di legge, sul perseguimento di interessi legittimi o, in casi specifici di servizi accessori, sul consenso dell’interessato.
7. Conseguenze della mancata comunicazione di dati obbligatori: la mancata comunicazione dei dati necessari per rispondere alle richieste o per concludere contratti, quali i dati anagrafici e fiscali, i dati bancari e finanziari e i recapiti ritenuti necessari, comporta l’impossibilità di rispondere o concludere un contratto e pertanto di erogare i servizi.
8. Conseguenze del mancato conferimento di dati facoltativi: il soggetto interessato non è tenuto ad autorizzare il trattamento dei dati facoltativi. Pertanto, in caso di mancato consenso o di successiva revoca del consenso precedentemente accordato, i dati non saranno trattati; in tal caso, su richiesta, i dati personali in questione saranno cancellati o il relativo utilizzo sarà interrotto in relazione alla fornitura di servizi accessori, senza pregiudicare la legittimità delle operazioni effettuate fino al giorno della revoca del consenso.
9. Destinatari: il responsabile del trattamento tratta i dati per conto proprio (avvalendosi di professionisti soggetti all’obbligo del segreto professionale) o su suo incarico, tramite subappaltatori autorizzati alla prestazione di servizi da lui selezionati e vincolati da rigorose misure tecniche e organizzative, adeguate alla protezione dei dati personali.
10. Misure di sicurezza: vengono implementate adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative atte a garantire un livello di sicurezza del trattamento adeguato al rischio.
11. Luogo di raccolta dei dati: i dati vengono raccolti su richiesta, dal soggetto interessato, per richieste di informazioni, partecipazione ad eventi, acquisto di prodotti o servizi o utilizzo di canali di comunicazione diretta, attraverso i vari canali di ricezione del titolare del trattamento, garantendo la privacy o la riservatezza della raccolta dati e la loro integrità, la qualità e l’accuratezza dei dati.
12. Periodo di conservazione: fatte salve situazioni eccezionali di estensione del periodo di conservazione previste dalla legge o ritenute necessarie per la difesa di diritti o interessi legittimi, i dati personali trattati saranno conservati per un periodo di dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. Trascorso tale periodo, i dati verranno cancellati.
13. Segnaletica: tutti i punti di ricezione in cui si effettuano le operazioni di trattamento dei dati personali sono debitamente segnalati tramite l’apposizione di specifica segnaletica a testimonianza dell’impegno alla protezione dei dati in fase di accettazione e ricevimento dei clienti, degli utenti e dei fruitori. All’interno della struttura responsabile del trattamento è quindi garantita la trasparenza e l’informazione sul corretto utilizzo dei sistemi e delle procedure di trattamento dei dati personali.
14. Comunicazione dei dati: salvo situazioni in cui vige l’obbligo legale di comunicazione dei dati o operazioni di comunicazione dei dati tra società del Gruppo (*), non vi sono operazioni di comunicazione dei dati, in quanto i dati personali non vengono comunicati a terzi.
15. Interconnessione dei dati e decisioni automatizzate: non vengono effettuate operazioni di interconnessione dei dati personali. Pertanto, nella gestione del rapporto contrattuale sono integrati solo sistemi di elaborazione manuale o informatizzata per l’evasione di richieste di informazioni, prodotti o servizi. Quindi, vengono prese esclusivamente le decisioni automatizzate necessarie all’esecuzione dei contratti conclusi.
16. Diritti del soggetto interessato: il soggetto interessato ha il diritto di chiedere al responsabile del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali, nonché la limitazione o l’opposizione al trattamento e alla portabilità dei dati, in conformità con la legge. Il soggetto interessato può inoltre revocare il proprio consenso al trattamento dei dati, nei casi in cui ciò costituisca un motivo di legittimità di tale trattamento.
17. Diritto di reclamo all’autorità di controllo: il soggetto interessato può sempre esercitare, se lo ritiene necessario, il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo - CNDP.
18. Indirizzo per l’esercizio dei diritti: per richiedere qualsiasi informazione, per presentare reclami o richiedere l’esercizio di diritti si prega di contattarci inviando una email a dataprotection@rovensa.com.
19. Condizioni d’uso: le condizioni d’uso dei vari canali di comunicazione, piattaforme o siti web possono essere consultate da qualsiasi interessato presso i punti di ricezione o presso gli sportelli di assistenza delle società del Gruppo.
20. Politica di Protezione dei Dati: i dati personali sono trattati in conformità con la Politica di Protezione dei Dati disponibile all’indirizzo www.rovensa.com o www.ascenza.com
(*) Società del Gruppo Rovensa: Tradecorp, OGT, Rodel Flowers, SDP, Microquimica, Even Agro, Agrichem, Idainature, Agrotecnología, Ecoproyectos, Ascenza, Selectis