ASCENZA Agro, S.A. (di seguito denominata ASCENZA) vende prodotti e presta servizi nei suoi diversi stabilimenti in conformità alle condizioni d'uso in vigore in ciascuno di essi, svolgendo attività di protezione dei dati personali per l'esercizio delle sue attività commerciali, in conformità alle norme sulla protezione dei dati, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati, la legge sulla protezione dei dati personali o la legge speciale, e secondo i seguenti parametri:
Titolare del trattamento dei dati: ASCENZA, p.i. 503463060, con sede legale in Alameda dos Oceanos, Lote 1.06.1.1 D2º, 1990-207, Lisbona - Portogallo, telefono +351 265 710 100, e-mail info@ascenza.com.
Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati: il titolare del trattamento ha un indirizzo e-mail specifico per la protezione dei dati personali; il responsabile della protezione dei dati può essere contattato all'indirizzo dataprotection@rovensa.com (mailto:dataprotection@rovensa.com).
Categorie di soggetti interessati: interessati, potenziali clienti, clienti o utenti di diversi prodotti, servizi o eventi forniti da ASCENZA attraverso i suoi stabilimenti o i suoi canali di comunicazione diretta.
Dati personali oggetto di trattamento: dati necessari per rispondere a richieste di informazioni, per la partecipazione ad eventi, per la presentazione di proposte, per la conclusione di contratti o per l'utilizzo di qualsiasi canale di comunicazione diretta con ASCENZA, quali, in particolare, dati anagrafici e fiscali, dati bancari e finanziari, dati di contatto ritenuti necessari per la conclusione dei Contratti o dati di contatto ritenuti facoltativi ai fini della risposta alle richieste, dell'invio di informazioni, della gestione delle registrazioni o della fornitura di servizi accessori, secondo i termini e le condizioni di utilizzo dei prodotti, dei servizi o dei canali di comunicazione diretta.
Contesto e finalità del trattamento: informazione, promozione, marketing, organizzazione di eventi, supporto o assistenza, comunicazione con gli interessati ai fini della commercializzazione di prodotti, fornitura di servizi e servizi accessori correlati.
Base giuridica: a seconda della situazione specifica, il trattamento dei dati si basa sulla gestione di un rapporto contrattuale, sull'adempimento di obblighi legali, sul perseguimento di interessi legittimi o, in situazioni specifiche di servizi accessori, sul consenso dell'interessato.
Conseguenze del mancato conferimento dei dati obbligatori: il mancato conferimento dei dati necessari per rispondere a richieste o concludere contratti, quali i dati anagrafici e fiscali, i dati bancari e finanziari e i recapiti ritenuti necessari, renderà impossibile fornire risposte o concludere contratti e, di conseguenza, erogare servizi.
Conseguenze del mancato conferimento dei dati facoltativi: l'interessato non è obbligato a consentire il trattamento dei dati di contatto facoltativi, per cui, in caso di mancato consenso o di successiva revoca del consenso precedentemente prestato, tali dati non saranno trattati; in tal caso, su richiesta, i dati personali in questione saranno cancellati o ne sarà annullato l'utilizzo ai fini della fornitura di servizi accessori, senza tuttavia pregiudicare la liceità delle operazioni effettuate fino alla data di revoca del consenso.
Destinatari: il titolare del trattamento effettua il trattamento di propria iniziativa (tramite professionisti soggetti al segreto professionale) o tramite responsabili del trattamento che agiscono per suo conto, qualificati per la prestazione dei servizi da lui selezionati e vincolati da rigorose misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati personali.
Misure di sicurezza: vengono implementate adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza del trattamento adeguato al rischio.
Luogo di raccolta dei dati: i dati sono raccolti al momento dell’inoltro, da parte dell'interessato, di richieste di informazioni o domande di partecipazione a eventi, durante l'acquisto di prodotti o servizi e l'utilizzo di canali di comunicazione diretta, attraverso i diversi canali di servizio del titolare del trattamento, con garanzia di privacy, riservatezza, integrità, qualità e accuratezza dei dati.
Periodo di conservazione: fatte salve le situazioni eccezionali di estensione del periodo di conservazione previste dalla legge o ritenute necessarie per la tutela di diritti o interessi legittimi, i dati personali trattati saranno conservati per un periodo di dieci anni dopo la fine del rapporto contrattuale, trascorso il quale saranno cancellati.
Segnaletica: tutti i punti di servizio in cui si effettuano operazioni di trattamento dei dati personali devono essere debitamente identificati, con l'apposizione di specifiche indicazioni che riportino l'impegno per la protezione dei dati nell'accoglienza e nell'assistenza a clienti, utenti o committenti, garantendo la trasparenza e l'informazione sul corretto utilizzo dei sistemi e delle procedure di trattamento dei dati personali presso gli stabilimenti del titolare del trattamento.
Comunicazione dei dati: ad eccezione delle situazioni di obbligo legale di comunicazione dei dati o di comunicazione dei dati tra società del gruppo(*), i dati personali non vengono comunicati a terzi.
Interconnessione dei dati e decisioni automatizzate: non vengono effettuate operazioni di interconnessione dei dati personali. Vengono integrati solo i sistemi manuali o informatici di gestione delle risorse umane al fine di elaborare le richieste di informazioni, gli ordini di prodotti o servizi nell'ambito dei rispettivi rapporti contrattuali e vengono prese solo le decisioni automatizzate necessarie per l'esecuzione dei Contratti stipulati.
Diritti dell'interessato: l'interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali, nonché la limitazione o l'opposizione al trattamento e la portabilità dei dati, alle condizioni previste dalla legge, e può inoltre revocare il consenso al trattamento dei dati nelle situazioni in cui tale consenso costituisce il motivo legittimo del trattamento.
Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo: ove lo ritenga necessario, l'interessato può esercitare in qualsiasi momento il diritto di sporgere reclamo all'autorità di controllo - la Commissione nazionale per la protezione dei dati (www.cnpd.pt).
Indirizzo per l'esercizio dei diritti: per richiedere informazioni, presentare reclami o rivendicare diritti, si prega di contattarci utilizzando il seguente indirizzo e-mail: dataprotection@rovensa.com (mailto:dataprotection@rovensa.com).
Condizioni d'uso: le condizioni d'uso dei diversi canali di comunicazione, piattaforme o siti web sono disponibili per la consultazione da parte di qualsiasi interessato presso i punti di servizio o presso qualsiasi reception delle sedi delle società del Gruppo.
Informativa sulla protezione dei dati: le operazioni di trattamento dei dati personali sono effettuate in conformità all'Informativa sulla protezione dei dati, disponibile all'indirizzo www.rovensa.com.