INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
EMPRESAS DEL GRUPO ROVENSA (*)
Las empresas del Grupo Rovensa (*) (en adelante Rovensa), comercializan productos y prestan servicios a sus distintos establecimientos, de acuerdo con las condiciones de uso vigentes en cada uno de ellos. Llevan a cabo actividades de tratamiento de datos de carácter personal para el desarrollo de sus actividades empresariales, realizándose dicho tratamiento de conformidad con la normativa de protección de datos, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos, la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal, o legislación especial y de acuerdo con los siguientes parámetros:
1.Responsable del tratamiento de datos:
ASCENZA Agro, SA
Dirección Postal: Edificio Lumnia, Rua António Mega Ferreira, N.º 61 - 5B 1800-424 Lisboa - Portugal
Correo electrónico general: info@ascenza.rovensa.com
Teléfono general: +351 213 222 750
Página web: ascenza.com
2. Contacto del responsable de la protección de datos: el responsable de la protección de datos dispone de una dirección de correo electrónico específica a efectos de la protección de datos personales, y el responsable de la protección de datos está disponible en dataprotection@rovensa.com.
3. Categorías de los titulares de los datos: titulares de los datos, clientes potenciales, clientes o usuarios de los distintos productos, servicios o eventos ofrecidos por Rovensa, a través de sus establecimientos o canales de comunicación directa.
4. Datos personales a tratar: datos necesarios para responder a solicitudes de información, participar en eventos, presentar ofertas, celebrar contratos o utilizar cualquier canal de comunicación directa con Rovensa, a saber, datos de identificación civil y fiscal, datos bancarios y financieros, datos de contacto considerados necesarios para celebrar Contratos o datos de contacto considerados opcionales a efectos de responder a solicitudes, enviar información, gestionar suscripciones o prestar servicios auxiliares, en función de las condiciones de uso de los productos, servicios o canales de comunicación directa.
5. Contexto y finalidad del tratamiento: información, promoción, marketing, organización de eventos, apoyo o asistencia, comunicación con los interesados con fines de comercialización de productos, prestación de servicios y servicios auxiliares relacionados.
6. Base jurídica: en función de la situación específica, el tratamiento se basa en la gestión de la relación contractual, en el cumplimiento de obligaciones legales, en la persecución de intereses legítimos o, en casos específicos de servicios auxiliares, en el consentimiento del interesado.
7. Consecuencias de la no comunicación de los datos obligatorios: la no comunicación de los datos necesarios para responder a las solicitudes o para celebrar contratos, como los datos de identificación civil y fiscal, los datos bancarios y financieros y los datos de contacto que se consideren necesarios, imposibilita la respuesta o la celebración de un contrato y, por tanto, la prestación de servicios.
8. Consecuencias de no facilitar datos facultativos: el interesado no está obligado a autorizar el tratamiento de los datos facultativos. Por lo tanto, si no da su consentimiento, o si lo retira posteriormente, los datos no serán tratados, en cuyo caso, previa solicitud, se suprimirán los datos personales en cuestión, o se cancelará el uso correspondiente con el fin de prestar servicios auxiliares, sin que ello afecte a la legalidad de las operaciones realizadas hasta el día en que se retiró el consentimiento.
9. Destinatarios: el responsable del tratamiento trata por cuenta propia (a través de profesionales sujetos a la obligación de secreto profesional) o en su nombre, a través de subcontratistas homologados para la prestación de servicios seleccionados por él y sujetos a estrictas medidas técnicas y organizativas, ajustadas a la protección de datos de carácter personal.
10. Medidas de seguridad: se aplican medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad del tratamiento adecuado al riesgo.
11. Lugar de recogida de los datos: los datos se recogen a petición del interesado, para solicitudes de información, participación en eventos, compra de productos o servicios o utilización de canales de comunicación directa, a través de los distintos canales de recepción del responsable del tratamiento, quedando garantizada la privacidad o confidencialidad de su recogida y la integridad, calidad y exactitud de los datos.
12. Plazo de conservación: sin perjuicio de las situaciones excepcionales de prórroga del plazo de conservación previstas por la ley o consideradas necesarias para la defensa de derechos o intereses legítimos, los datos personales tratados se conservarán durante un plazo de diez años tras la finalización de la relación contractual. Transcurrido dicho plazo, los datos serán suprimidos.
13. Señalización: todos los puntos de recepción en los que se realicen operaciones de tratamiento de datos de carácter personal se encuentran debidamente señalizados, aplicándose una señalización específica con el compromiso de protección de datos en la recepción y acogida de clientes, usuarios o usuarias, y se garantiza la transparencia e información sobre el correcto uso de los sistemas y procedimientos de tratamiento de datos de carácter personal dentro del establecimiento responsable del tratamiento.
14. Comunicación de datos: salvo en situaciones de obligación legal de comunicación de datos u operaciones de comunicación de datos entre empresas del Grupo (*), no se realizan operaciones de comunicación de datos, ya que los datos personales no se comunican a terceros.
15. Interconexión de datos y decisiones automatizadas: no se realizan operaciones de interconexión de datos personales. Así, sólo se integran en la gestión de la relación contractual sistemas de tratamiento manual o informatizado con el fin de tramitar solicitudes de información, productos o servicios. De este modo, sólo se toman las decisiones automatizadas necesarias para la ejecución de los contratos celebrados.
16. Derechos del interesado: el interesado tiene derecho a solicitar al responsable del tratamiento el acceso, rectificación o supresión de sus datos personales, así como la limitación u oposición al tratamiento y la portabilidad de los datos, de conformidad con la ley. También podrá retirar su consentimiento para el tratamiento de los datos, en los casos en que ello constituya un motivo para la legitimación de dicho tratamiento.
17. Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control: el interesado siempre podrá ejercer, si lo considera necesario, el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control - CNDP (www.cnpd.pt (http://www.cnpd.pt).
18. Dirección para el ejercicio de derechos: para solicitar cualquier información, presentar reclamaciones o solicitar el ejercicio de derechos, póngase en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a dataprotection@rovensa.com.
19. Condiciones de uso: las condiciones de uso de los distintos canales de comunicación, plataformas o sitios web pueden ser consultadas por cualquier interesado en los puntos de recepción o en cualquiera de los mostradores de atención de las empresas del Grupo.
20. Política de Protección de Datos: los datos de carácter personal son tratados de acuerdo con la Política de Protección de Datos disponible en www.rovensa.com o www.cndp.pt
(*) Empresas del Grupo Rovensa: Tradecorp, OGT, Rodel Flowers, SDP, Microquimica, Even Agro, Agrichem, Idainature, Agrotecnología, Ecoproyectos, Ascenza, Selectis